ERP для автозапчастей: от складской автоматизации до корпоративной системы

Иногда проект начинается с простой задачи — навести порядок на складе. А через два года у тебя корпоративная ERP-система с интеграциями АБСП, СБИС, маркировкой «Честный знак» и маппингом контрагентов между платформами. Именно так получилось с Автобот54.

О клиенте

Автобот54 — магазин автозапчастей из Челябинска, работающий на платформе ABCP.ru. На старте — одна торговая точка, несколько тысяч позиций на складе и весь учёт в Excel. Когда объём заказов вырос, ручной учёт перестал справляться: путаница в остатках, потерянные товары, ошибки при отгрузке.

Первый этап: автоматизация склада

Мы начали с базовых потребностей:

• Генерация и печать штрих-кодов для каждой позиции
• Интеграция со сканерами штрих-кодов для приёмки и отгрузки
• Автоматическое формирование приходных и расходных документов
• Синхронизация остатков и цен с платформой АБСП (ABCP.ru)
• Контроль работы кладовщиков с отчётами по производительности

После запуска приёмка, штрихкодирование, остатки, отгрузка и складские документы стали работать в едином контуре ERP.

Маркировка «Честный знак»

С введением обязательной маркировки автозапчастей по системе «Честный знак» мы интегрировали в ERP полный цикл работы с маркированными товарами:

• Приём маркированных товаров от поставщиков — считывание DataMatrix-кодов
• Передача кодов при продаже и отгрузке
• Списание и вывод из оборота
• Отчётность по маркированным позициям

Это позволило клиенту полностью соответствовать законодательным требованиям без дополнительного ПО — всё в одной системе.

Интеграция со СБИС и маппинг контрагентов

Следующий шаг — электронный документооборот. Мы подключили СБИС для:

• Автоматического обмена УПД, актами сверок и другими документами с поставщиками
• Отправки и получения электронных накладных
• Формирования отчётности для бухгалтерии

Отдельная задача — маппинг контрагентов между АБСП и СБИС. Контрагенты в АБСП и СБИС хранятся независимо, с разными идентификаторами. Мы создали механизм автоматического сопоставления: система находит соответствия по ИНН/КПП, связывает карточки и дальше все документы формируются автоматически — без ручного ввода.

Больше 2 лет поддержки и развития

Мы работаем с Автобот54 непрерывно более двух лет. За это время:

• Выпущено более 30 обновлений системы
• Реакция на обращения поддержки — в течение часа
• Адаптировали систему при изменениях в API АБСП и законодательстве по маркировке
• Добавили новые отчёты и модули по запросу бизнеса

Результат: рост бизнеса

ERP продолжает развиваться вместе с операциями клиента и объединяет складской учёт с внешними системами.

• АБСП, СБИС и «Честный знак» подключены к рабочим процессам ERP
• Контрагенты АБСП ↔ СБИС сопоставляются по согласованным правилам
• Маркированные товары проходят приём, передачу и списание внутри системы
• Критичные складские операции поддерживают временную работу без сети

Когда нужна ERP для торговли

Если у вас магазин запчастей, стройматериалов, электроники или любая торговля с большим ассортиментом, и вы сталкиваетесь с проблемами учёта, маркировки, ЭДО — мы знаем, как это решить. У нас есть опыт и работающий продукт.

Интеграции 1С, СБИС и «Честного знака» · кейс ERP «Автобот54» · обсудить разработку ERP